営業マン向け

シングルタスクを実践するための事前準備3選

 

たかやん
こんにちは!現役営業ブロガーのたかやんです!

この記事では、

『シングルタスクがいいのは知ってるけどなかなかできない、、』

っていう方向けに、具体的に何をすればいいのか?

をわかりやすく記載しています!

 

 

早速ですがみなさん、『シングルタスク』という言葉はご存知でしょうか?

 

マルチタスク (multi tasking) は、コンピュータにおいて複数のタスク(プロセス)を切り替えて実行できるシステムのことである。Unixなど「プロセス」という用語を使うシステムではマルチプロセスともいう(ほぼ同じものを別のシステムでは別の名で呼んでいることもあれば、違うものを同じ名で呼んでいることもあれば、何らかの理由で呼び分けていることもある)。マルチプログラミングという語は複数のプログラムを動かすという点に着目した語である(一般に、「タスク」とか「プロセス」は、プログラムの活動実体、といったようなものを指す語である)。逆に、同時に一つのタスクしか実行できない方式をシングルタスクという。

簡単にいうと、いろんなことに一気に取り組むのではなく、一つのことに集中して取り組む

ということです。

 

私も最初は半信半疑でした。

具体的なマルチタスクの例をあげると

・パソコン作業しながら電話対応をする。

・部下と話しながら、書類整理をする。

等です。

こんなこと日常茶飯事ですよね??

結論を言うと、このようなことをしていては、仕事のスピードがめちゃくちゃ落ちる
ということなんです。

、、、何言ってんの??笑

って感じですよね、、

私も最初は半信半疑でした。

でも、とりあえず試しに程度でやってみるとびっくり!

シングルタスクを実践している時は、実感を感じませんが、1日の終わりに『こんなに仕事が終わっている!』とびっくりするほど結果にあらわれ、シングルタスクの力を実感しました!

なるほど!じゃあ明日からやってみよう!

と思っても何をすればいいのかわかりませんよね。

今回の記事では、

具体的にどんなことがシングルタスクなのか、
どうやったらそのシングルタスクができるようになるのかを、

『シングルタスク一点集中術』

 

 

をもとに実際にやってみて効果があったことや、感想を3つにまとめてみました!

 

シングルタスク準備1 【アイデアをメモする】

 

『なにか作業をしていたらふと思い出したように全く違う案件に対してのアイデアが浮かんだ!』

なんてことはありませんか?

そうなったら、そのアイデアがどんどん頭の中で膨れていってだんだんその案件の方に意識が向いていきます。

そして最終的に、今している作業を終わらせないまま放置して、違う案件に取りかかってしまい、仕事効率が悪くなります。

しかしながら、アイデアは大事です。

思いついたアイデアを無視して作業を続けてしまえば、数秒で忘れてしまうでしょう。

思いついたアイデアを忘れないで、しかも、している仕事に一点集中したい!

解決するためには、単純ですが『メモ』をとることが1番の方法です!

ふと思いついたアイデアをメモすることでアイデアを忘れない上に、頭もすっきりして気も散らなくなり一点集中することができます。

 

シングルタスク準備2【電話(メール)対応の時間を決める】

おそらく、電話(メール)対応は一点集中するためには、1番大きい障害だと思います。

せっかく一点集中して作業をしているのに、電話(メール)の通知音がなるとそちらに意識が流れ、気が散ってシングルタスクができなくなる、、、

よくあることですよね。

この解決法もすごく単純です!

作業をしている間、携帯は気づかないところに置いておく(パソコンであれば通知オフにする)

という方法です。

この時刻までは集中して仕事をすると決め、時刻がくるまで、電話(メール)に応答したいという衝動に負けないようにしてください。

電話(メール)対応をすぐにしない というのはとても不安な気持ちになりますが、『後で必ず対応する』と腹を決めて取り組めば大丈夫です。

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シングルタスク準備3【デスク周りの整頓】

 

マルチタスクをしてしまう原因として、デスク周りが散らかっている というのがあります。

営業日報を書いているのに、机の端に置いている商談資料が目に入ってしまったら、営業日報に集中できなくなりますよね。

スケジュールを立てないで仕事に取りかかってしまうと、忘れないように大事な資料をそばに置いたりしてごちゃごちゃになってしまいます。

朝一、時間がかかってもいいので、午前中にしなければいけないこと 午後にすることを分け、不要重要を分けることで資料を整理することができます!

スケジュール通り、今から30分はこの仕事をする!と決めたなら、デスクの上や、目につくところには出来るだけ他の資料は置かないようにしましょう!

シングルタスクを実行するには準備が重要

いかがでしたでしょうか?

シングルタスク 試してみたくなりましたか?

でも、シングルタスクを実践して結果を出すのはそんなに簡単ではなかったです。

私も試してみようと思って、実際に少しできたかな?と思ったのは何ヶ月も後でした。

今までの私は、マルチタスクが出来る人のことを『仕事ができる人』だと考えていたため、入社してからは、そんな『仕事ができる人』になるため一生懸命マルチタスクをしていました。

そのため、最初は違和感しかなかったのでシングルタスクをやろうとしても、気づかかいうちにマルチタスクをしてしまうのです。

そんな状況でもシングルタスクで結果を出す方法は、

上記に挙げた3つの【準備】をすることです!

準備をしておくと、意識しなくてもマルチタスクを防ぐことができるからです!

日常の生活を意識して変えるのは大変難しいことですが、あらかじめ準備をしておけば、人間の特性であるホメオスタシスに打ち勝つことができます。

ぜひ、実践してみてください!

最後まで読んでいただいてありがとうございました!

 

 

 

たかやん

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